La gestion des stocks est un élément fondamental pour toute entreprise. Elle peut effectivement prendre beaucoup de temps et nécessiter d’importants investissements. Pourtant, de nombreuses entreprises ne disposent pas des ressources nécessaires pour engager du personnel pour gérer les stocks. D’où l’intérêt d’utiliser les logiciels de gestion de stock. Mais alors quels sont les logiciels utilisés pour la gestion de stock ?
Un système de gestion des stocks (SGS)
Il s’agit d’un outil de gestion des stocks complet et qui permet de gérer efficacement les stocks d’une entreprise. Avec ce type d’outil, vous pouvez gérer les niveaux de stocks, les commandes, les réapprovisionnements, les entrées et les sorties et aussi les rapports de stock.
Étant un logiciel de gestion de stock complet, il permet ainsi de :
- Gérer les stocks : suivi des quantités disponibles des articles en stock ;
- Gérer les entrées et sorties : enregistrement des mouvements des stocks (réceptions et expéditions) ;
- Gérer le niveau de stocks : mise à jour automatique des niveaux de stocks en fonction des entrées et sorties ;
- Gérer les commandes : gestion des commandes des clients, vérification de la disponibilité des marchandises et réalisation des devis, des bons de commande, des factures… ;
- Gérer les fournisseurs : gestion des relations avec les fournisseurs (délais de livraison, réception des commandes…) ;
- Rapports et analyses : générer des rapports et des analyses sur les mouvements des stocks, les coûts, les tendances de vente…
À noter que les fonctionnalités peuvent varier selon le logiciel choisi. Il convient donc de choisir un outil parfaitement adapté à vos besoins.
Un ERP
Un outil ERP ou Enterprise Resource Planning est une solution qui permet de centraliser les données et les processus opérationnels d’une entreprise pour unifier le système d’information. Généralement, les systèmes ERP incluent des modules de gestion de stock.
Grâce à un système ERP, vous pourrez alors disposer de plusieurs avantages en matière de gestion des stocks :
- Suivi des stocks : permet d’intégrer la gestion de vos stocks au reste de vos opérations pour faciliter votre suivi ;
- Automatisation : permet d’économiser du temps et de l’argent en automatisant toutes les opérations en rapport à la gestion de votre stock ;
- Optimiser le travail : permet d’augmenter l’efficacité de votre entreprise ;
- Prévision, réapprovisionnement et gestion des stocks excédentaires : assurer le suivi des ventes, des achats et de la logistique pour que vos niveaux de stock correspondent à vos besoins ;
- Economiser de l’argent : prend en charge plusieurs aspects de l’entreprise, réduit la charge de travail global et minimise ainsi les dépenses.
Logiciels de gestion d’entrepôt
Un logiciel de gestion d’entrepôt ou WMS (Warehouse Management System) est une solution qui permet aux entreprises de gérer et de contrôler des opérations d’entrepôt quotidiennes. Il aide les entreprises à gérer et contrôles les opérations d’entrepôt, de la réception des produits jusqu’à leur expédition. Il vous donne ainsi la possibilité de suivre les mouvements de stock, de gérer les emplacements ou encore d’optimiser les opérations de réception et d’expédition.
C’est un outil très efficace pour avoir une visibilité en temps réel sur l’ensemble des stocks d’une entreprise dans les entrepôts. De plus, un système WMS propose des outils pour les étapes de préparation et de conditionnement, l’exploitation des ressources, l’analytique, etc.
Le recours à un WMS comme logiciel de gestion de stock vous donne ainsi plusieurs avantages :
- Augmentation de la productivité ;
- Optimisation du suivi des stocks ;
- Analyse des consommations ;
- Optimisation de la surface de stockage ;
- Anticipation sur les erreurs de préparation de commandes et d’écarts d’inventaire.
Logiciels de point de vente (POS)
Un logiciel de point de vente est un logiciel de gestion des encaissements. Il aide les entreprises à réaliser des transactions avec les clients, notamment sur les achats et les paiements. Ce type d’outil peut aussi intégrer des fonctionnalités de gestion de stock. Grâce à cet outil, vous pouvez suivre les ventes en temps réel et mettre à jour les niveaux de stock.
Comme la plupart des logiciels de gestion de stock, ce type d’outil dispose de fonctionnalités qui permettent de gérer efficacement l’entreprise. Le logiciel peut ainsi se synchroniser avec vos systèmes de gestion des stocks pour automatiser les tâches.
Cependant, grâce aux fonctionnalités de l’outil (ajout d’un client, ajout d’un produit, saisie des stocks, etc.), vous pouvez vous en servir comme votre logiciel de gestion de stock. Il faut savoir qu’outre les principales fonctions de l’outil, ces logiciels peuvent permettre de faire le suivi des entrées et des sorties ou de calculer les réapprovisionnements.
L’APS
L’APS ou système de planification avancé est un logiciel de logistique qui a pour but de faciliter la prise de décision dans différents contextes. Pour cela, il s’occupe des étapes de planification : production, distribution et transport.
Avec ce type de logiciel, vous pouvez :
- Apporter les meilleures solutions sur l’organisation ;
- Optimiser les différentes opérations en entreprise ;
- Améliorer la rentabilité de l’entreprise grâce à une gestion optimale des stocks et une anticipation des variations de ces derniers.
L’APS peut être, dans certaines situations, utilisé comme logiciel de gestion de stock. Généralement, les modules de planification avancée sont intégrés dans l’ERP.
Logiciels de gestion des commandes
Un logiciel de gestion des commandes est un outil de gestion permettant d’automatiser tous les processus de gestion des commandes. Il vous donne la possibilité de gérer vos stocks, vos ventes et vos données clients. C’est pourquoi il peut être une bonne alternative pour un logiciel de gestion des stocks.
Il faut dire qu’avec un système de gestion des commandes, vous pouvez gérer divers processus en rapport en stock : traitement des commandes, expédition, facturation, etc. Avec cet outil, vous aurez un meilleur aperçu sur les expéditions et les réceptions en accédant aux mises à jour en temps réel sur votre stock.
Cette solution permet de bien gérer les stocks et de voir par exemple quels sont les produits en faible quantité. Vous pouvez donc veiller à ce que vos commandes soient en accord à la réalité de votre entreprise. Tout comme le logiciel de gestion des stocks, la solution de gestion des commandes permet ainsi de réduire les coûts et d’économiser du temps.
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